أسرار نجاح ادارة مشاريع هندسية

تعتبر ادارة مشاريع هندسية عملية حيوية تهدف إلى تنفيذ المشاريع الهندسية كما أنها تسعى إلى تنظيم وتنسيق كافة مراحل المشروع بدءًا من التخطيط ووصولًا إلى التسليم النهائي كما تتطلب هذه الإدارة مزيجًا من المهارات الفنية والإدارية العالية لمواجهة التحديات التي قد تعترض طريق فرق العمل الهندسية لذلك سنوضح فيما يلي كيفية ادارة مشاريع هندسية.

إدارة المشاريع الهندسية

تركز ادارة مشاريع هندسية على تطوير المنتجات أو العمليات أو التقنيات الجديدة المتعلقة بالمشاريع الهندسية، تستخدم هذه العملية تقنيات ومنهجيات مشابهة لتلك التي تستخدم في مجالات أخرى، وتكتمل بمجرد انتهاء بناء المشروع.

تتم إدارة المشاريع الهندسية عبر عدة مراحل تشمل التخطيط الاستراتيجي،التصميم، التنفيذ، الرصد، والمراقبة وخلال هذه المراحل قد يحدث تداخل وتفاعل مع تخصصات أخرى مثل الهندسة، الهندسة المعمارية، والأشغال العامة.

مراحل إدارة المشاريع الهندسية

يتم ادارة مشاريع هندسية عبر عدة مراحل والتي تتمثل فيما يلي:

1. مرحلة التخطيط:

يتم دراسة جميع الخيارات المتاحة وتقييم مزاياها وعيوبها حيث يعتمد القرار على إنشاء منتج جديد أو تطوير آخر بناءً على التكلفة، الجودة، ومدى تلبية المعايير الهندسية و يمكن توجيه عملية اتخاذ القرار بوضع معايير واضحة منذ بداية المشروع.

1. مرحلة التصميم:

بعد اتخاذ القرار ببدء المشروع يتم تصميم المنتج المختار في شكل مجموعة من الرسومات ويتم دراسة جميع المشكلات الممكنة ويجرى تحليل هندسي شامل لضمان كفاءة التصميم.

1. مرحلة طرح المشروع للمناقصة:

في هذه المرحلة، يتم الإعلان عن المشروع للمناقصة حيث تُعقد الاجتماعات، تفتح العطاءات، ويجاب على استفسارات المقاولين والمشاركين في العطاءات.

1. مرحلة البناء:

تبدأ في هذه المرحلة عملية تنفيذ التصميم على أرض الواقع ويقوم المهندس بالإشراف على الأعمال لضمان تنفيذها وفق المواصفات الفنية المطلوبة، مثل التسليح الخرساني ومطابقة المنتج النهائي للمعايير الهندسية.

• مرحلة ما بعد البناء

عقب اكتمال البناء يتم إنهاء التوثيقات اللازمة وتسليم أصحاب المشروع جميع الوثائق المطلوبة، بالإضافة إلى رسوم تنفيذ المشروع.

مهام إدارة المشاريع الهندسية 

تعد ادارة مشاريع هندسية من العناصر الأساسية في نجاح المشاريع الكبيرة والمعقدة، لذا سنوضح فيما يلي مهام إدارة المشاريع الهندسية والتي تتمثل فيما يلي:

إليك إعادة الصياغة المطلوبة في نقاط:

• ضمان الالتزام بمعايير السلامة: تضمن إدارة المشاريع الهندسية الالتزام بالمبادئ التوجيهية والمعايير التنظيمية لضمان سير عمليات المشروع بشكل آمن وسليم.
• إعداد المقترحات والتقارير: يشمل دور مدير المشاريع الهندسية إعداد المقترحات المتعلقة بالميزانية والتكاليف وتقديم التقارير السنوية للإنتاجية الهندسية للإدارة.
• تحفيز الفريق: من مهام الإدارة الهندسية تشجيع أعضاء الفريق ودعمهم في تنفيذ مهامهم المحددة بكفاءة.
• إعداد الجداول الزمنية: يقوم مدير المشروع بإعداد جداول زمنية يومية وشهرية تحدد مواعيد إنهاء الأعمال لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد.
• مراقبة وتحليل الإنتاجية: يتم تتبع أداء المشروع من خلال جمع وتحليل البيانات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين واقتراح الحلول المناسبة.
• تفويض المهام: يتم توزيع المهام على أعضاء الفريق بناءً على مهاراتهم وخبراتهم لضمان التنفيذ الفعّال للمشروع.
• إغلاق المشروع: يتولى مدير المشروع إجراءات الإغلاق، بما في ذلك تسليم الوثائق والتعامل مع الموارد المتبقية، وتجهيز الفريق للمشروع القادم.

أساسيات إدارة المشاريع الهندسية

تستند ادارة مشاريع هندسية إلى مجموعة من الأساسيات التي تشمل ما يلي:

• تتضمن تحديد النتائج والمتطلبات والأهداف الخاصة بالمشروع، بالإضافة إلى التحديات المحتملة حيث يشمل ذلك صياغة بيان النطاق، إنشاء مصفوفة المسؤوليات، وتنظيم علاقات الشركاء في المشروع.
• وضع المشروع ضمن إطار زمني محدد وتقدير تكاليفها وجدولة مراحله ويتم ذلك عبر تحديد الموارد اللازمة، جدولة الأنشطة، والتنبؤ بالمدة الزمنية التي يستغرقها.
• تشمل إدارة النفقات الخاصة بالمشروع من خلال وضع استراتيجية دقيقة لتحديد التكاليف، ومتابعة المصروفات وتقييم التقدم المالي.
• التأكد من أن معايير تنفيذ المشروع تتناسب مع المعايير المطلوبة من خلال وضع إجراءات لضمان الجودة ومراقبة العمليات بشكل دوري.
• تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على سير المشروع، تقييم تأثيرها، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتقليل من آثارها أو القضاء عليها.

أهمية إدارة المشروعات الهندسية

تلعب ادارة مشاريع هندسية دورا حاسما في تلبية أهداف المشاريع الهندسية لذا سنتعرف فيما يلي عن الاسباب التي تجعل ادارة المشروعات الهندسية أمرا ضروريا حيث تتمثل هذه الأسباب فيما يلي:

• تساعد على تحسين توزيع الموارد البشرية والمادية، مما يقلل من الهدر ويزيد من الكفاءة.
• تعمل إدارة المشروعات على تحليل وتوقع المخاطر المحتملة وإعداد خطط بديلة للتعامل معها بفاعلية.
• تضمن أن المشروع يتم تنفيذه وفق المعايير والمواصفات المطلوبة، مع مراقبة الجودة في جميع مراحل التنفيذ.
• تسهل عملية التنسيق بين الفرق المختلفة (المهندسين، العمال، الموردين) مما يساهم في تحسين التعاون والتناغم بين الأطراف المعنية.
• تساعد في الحفاظ على الالتزام بالجداول الزمنية المحددة للمشروع مما يقلل من التأخيرات المكلفة.
• تضمن إدارة المشاريع الهندسية أن جميع متطلبات العميل تتم تلبيتها بما يتناسب مع توقعاته مما يعزز من سمعة المشروع والشركة.
• تساعد في تعزيز التواصل بين جميع الجهات المعنية بالمشروع، مما يساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة وسريعة.

نظم وبرامج جدولة المشاريع الهندسية

تهدف نظم إدارة وجدولة المشاريع الهندسية إلى ضمان تنفيذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المحددة من حيث الزمن والتكلفة والموارد والجودة.

فيما يلي بعض الأنظمة المستخدمة في إدارة وجدولة المشاريع الهندسية:

• Microsoft Project: يعتبر من أشهر الأدوات وأكثرها استخداماً إدارة وجدولة المشاريع، حيث يوفر واجهة سهلة الاستخدام لتنظيم المهام، وتخصيص الموارد، ووضع الجداول الزمنية، وإعداد التقارير.
• Primavera P6: برنامج متقدم من Oracle يستخدم لإدارة المشاريع الهندسية الكبرى والمعقدة ويتميز بقدرات متقدمة في التخطيط والجدولة، بالإضافة إلى التحكم في الموارد وإدارة المخاطر.
• Open Project: نظام مفتوح المصدر لإدارة المشاريع يوفر مجموعة شاملة من الأدوات بما في ذلك التخطيط والجدولة والتعاون بين الفرق وإدارة المهام والمستندات.
• JIRA: يستخدم بشكل شائع في إدارة المشاريع الهندسية وتطوير البرمجيات حيث يقدم أدوات لتنظيم المهام والجداول الزمنية، بالإضافة إلى إدارة المشاكل والتحكم في الإصدارات والتواصل بين الفرق.
• Trello: أداة تعاونية بسيطة لكنها فعالة، تعتمد على اللوحات والقوائم والبطاقات لتتبع المهام وتحديد الأولويات.

الفرق بين إدارة المشاريع الهندسية والإدارة الهندسية

تختلف ادارة مشاريع هندسيةعن الإدارة الهندسية حيث يتمثل الفرق ما يلي :

إدارة المشاريع الهندسية:

• تركز ادارة مشاريع هندسية على تطوير المشروع وإدارة مهامه وتنفيذه وفق المعايير المطلوبة لتحقيق أهدافه.
• مسؤوليات مدير المشروع تكون أقل مقارنة بمدير هندسة المشروع.
• تهدف إلى التخطيط الواقعي للمشاريع، والاستخدام الأمثل للموارد، وإدارة المخاطر، ومراقبة الجودة.

الإدارة الهندسية:

• تركز على إدارة الجوانب الفنية والهندسية للمشروع، بالإضافة إلى إدارة الموظفين لتعزيز الأداء التشغيلي في المشاريع الهندسية المعقدة، وتساهم في حل المشكلات التقنية.
• تفوق مسؤوليات مدير هندسة المشروع عن مسؤوليات مدير المشروع.
• تهدف الإدارة الهندسية في حل المشكلات التقنية والاستخدام الفعال للموارد التقنية، المالية، والبشرية.

إيجابيات إدارة المشروعات الهندسية

توفرادارة مشاريع هندسية العديد من الفرص والفوائد لكل من المنظمات والمهندسين.

فيما يلي بعض الإيجابيات الرئيسية لإدارة هذه المشاريع:

• تساعد إدارة المشروعات الهندسية في إنجاز الأهداف المحددة بفعالية وتنظيم من خلال وضع خطط دقيقة وجداول زمنية وتوزيع الموارد والمهام بشكل مناسب، يتم تعزيز الإنتاجية وكفاءة التنفيذ.
• تتطلب إدارة المشروعات الهندسية وضع خطط تفصيلية وتحديد الموارد اللازمة بشكل صحيح، مما يساهم في تنظيم المشروع وتقليل المشكلات والتأخيرات، بالإضافة إلى تحسين جودة العمل.
• تساهم إدارة المشروعات في تحسين كفاءة العمل من خلال تنظيم المهام بشكل أفضل وتوزيع الموارد بفعالية.
• تعتمد ادارة مشاريع هندسية على تحليل وإدارة المخاطر المحتملة.
• تشجع الإدارة الهندسية على تعزيز التواصل الفعّال والتعاون بين جميع أعضاء الفريق وأصحاب المشروع.
• توفر ادارة مشاريع هندسية فرصاً لأعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم وخبراتهم من خلال برامج التدريب المستمر.